+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

В первичном учетном документе исправления

ЗАДАТЬ ВОПРОС

В первичном учетном документе исправления

В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета ч. Допущенная в первичном учетном документе ошибка исправляется путем зачеркивания одной чертой неправильного текста или суммы и над зачеркнутым исправленным текстом или суммой делается правильная надпись. Зачеркивание производится так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью: "Исправлено" или "Исправленному верить" и подтверждено подписями лиц, подписавших документ, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц, а также даты исправления п. Недопустимо применять корректирующую жидкость "штрих" для закрашивания ошибочного текста сумм в первичных учетных документах.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

С 1 января г.

Применение первичных учетных документов: актуальная практика

Первичные учетные документы являются основой для внесения информации в бухгалтерские и налоговые регистры. Разберемся, какие формы первичных документов обязательны к применению, а какие можно разработать самостоятельно, соблюдая перечень установленных реквизитов. Определение первичному учетному документу дано в Федеральном законе от Так, каждый факт хозяйственной жизни сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и или движение денежных средств должен быть оформлен первичным учетным документом п.

Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок Информация Минфина России от Первичный учетный документ в силу п. Такими реквизитами являются:. Начиная с г.

Это могут быть унифицированные формы либо собственные, разработанные с соблюдением обязательных реквизитов первичных документов. До названной даты при использовании унифицированных форм нельзя было удалять имеющиеся реквизиты таких документов письмо Минфина России от При разработке собственных форм первичной учетной документации следует учитывать, что обязательными к применению остаются формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на их основании Информация Минфина России от Примерами таких форм являются:.

Многие организации, эксплуатирующие транспортные средства, для подтверждения расходов на ГСМ должны составлять путевой лист. При этом возникает вопрос: может ли организация самостоятельно разработать форму путевого листа, руководствуясь лишь обязательными реквизитами, содержащимися в п. Напомним, что обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов установлены приказом Минтранса России от Письмом Минфина России от Но для всех ли предприятий обязательны минтрансовские реквизиты?

Как отмечено в Решении арбитражного суда Самарской области от При этом первичные документы должны составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании возможно было судить об обоснованности произведенного расхода письмо Минфина России от Однако иная ситуация для автотранспортных предприятий.

В соответствии с п. Сразу отметим, что для целей налогового законодательства используются те же первичные документы, что и в бухгалтерском учете письмо Минфина России от Поэтому ненадлежащее оформление первичных учетных документов может послужить отказом в признании расходов при исчислении налога на прибыль и НДС. Москве от Не так давно представители финансового ведомства высказали свое мнение по поводу некритичных ошибок в первичных документах, которые не будут являться основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль письма Минфина России от Лейтмотив разъяснений сводится к тому, что ошибки в первичных учетных документах, не препятствующие налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя товаров работ, услуг , имущественных прав, наименование товаров работ, услуг , имущественных прав, их стоимость, не могут служить основанием для непризнания расходов в целях исчисления налога на прибыль.

Проанализируем ошибки в первичных учетных документах, которые на практике чаще всего вызывают претензии со стороны налоговых органов. Среди перечня обязательных реквизитов первичного учетного документа печать не упоминается п. С этим утверждением не спорят и представители налогового ведомства письмо ФНС России от Лидирующее место по количеству претензий в части документального оформления занимает товарная накладная.

И это неспроста. Как уже было отмечено, до 1 января г. И если налогоплательщиком на таком документе не проставлена печать, то, по мнению налоговых органов, такой документ не может подтверждать расходы в целях исчисления налога на прибыль, а у покупателя вычет НДС по такой накладной будет неправомерен.

То есть отсутствие оттиска печати на унифицированных документах, если налогоплательщик продолжает их применять после г. Напомним, что возможность отказа от печатей появилась у организаций благодаря вступлению в силу Федерального закона от Одной из распространенных претензий налоговых органов, препятствующих возможности принять НДС к вычету, а также признать расходы для целей исчисления налога на прибыль, является отсутствие в товарной накладной даты получения товара.

Как свидетельствует арбитражная практика, один лишь факт отсутствия даты в накладной не может служить основанием для отказа в вычете НДС, если накладная содержит достоверные сведения об осуществленной операции Определение ВАС РФ от В то же время отсутствие даты в накладной наряду с другими недочетами с большой степенью вероятности приведет к отказу в вычете НДС Решение арбитражного суда Смоленской области от Рассматривая споры по дефектам накладной, судьи отмечают, что ошибки в заполнении документов являются нарушениями только с точки зрения бухгалтерского учета.

Но в налоговом законодательстве нет требований об обязательном заполнении всех граф унифицированных форм бухгалтерских документов постановление ФАС Московского округа от Иная ситуация возникает при наличии факсимильной подписи на первичных документах.

Подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц, являются обязательным реквизитом первичного учетного документа подп.

О возможности использования факсимильной подписи при заключении договора говорится в п. При этом факсимильное воспроизведение подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

То есть в договоре должен быть пункт, позволяющий одной из сторон либо обеим сторонам договора вместо собственноручной подписи поставить факсимиле. Однако возможность скрепления договора факсимильной подписью не делает первичные документы, подписанные факсимиле, безопасными с точки зрения налогового законодательства, о чем свидетельствует наличие обширной арбитражной практики. Тем более что в силу п. Так, выполнение подписей руководителя и главного бухгалтера путем факсимильного воспроизведения служит основанием для отказа в принятии НДС к вычету постановления ФАС Дальневосточного округа от Кроме того, на невозможность применения факсимиле на документах, представляемых для подтверждения налоговых вычетов например, направляемого пакета документов в налоговую инспекцию для подтверждения нулевой процентной ставки , указывают письма Минфина России от Проблемы с использованием факсимиле возникают и в части подтверждения расходов с целью исчисления налога на прибыль.

Подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные документы. Формы аналитических регистров налогового учета должны содержать подпись расшифровку подписи лица, ответственного за составление указанных регистров ст.

То есть напрямую в НК РФ не предусмотрена возможность проставления факсимиле. Так, при рассмотрении налогового спора, связанного с признанием расходов по списанной дебиторской задолженности, судьи отметили, что бухгалтерское и налоговое законодательство не содержит положений, позволяющих оформлять документы с использованием факсимильного воспроизведения подписи Определение ВАС РФ от Таким образом, проставление на первичных учетных документах факсимиле с большей степенью вероятности повлечет за собой отказ в принятии НДС к вычету и неподтверждение расходов в налоговом учете.

При установленной реальности хозяйственных операций и фактическом осуществлении налогоплательщиком заявленных расходов налоговые органы пристальное внимание уделяют установлению полномочий лиц, подписавших первичный документ. Подписание первичных документов неустановленным лицом свидетельствует о получении необоснованной налоговой выгоды, а поэтому расходы, связанные с такими документами, не принимаются к налоговому учету постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от Наличие только подписи неуполномоченного лица на первичном документе в отсутствие иных фактов не означает нереальности хозяйственных операций и не может рассматриваться в качестве основания для признания налоговой выгоды необоснованной.

Однако наряду с другими обстоятельствами отсутствие реального движения товара и т. Как проверить полномочия лица, подписавшего первичный документ? В первую очередь, при подписании договора с контрагентом, организация должна запросить:. Такой перечень документов рекомендован представителями финансового ведомства письма Минфина России от Образец приказа на право подписи первичных документов приведен ниже.

Неотъемлемой частью приказа является приложение см. Образец 2 , в котором приводятся образцы подписей должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов. Хотелось бы остановиться на спорном вопросе возможности признания расходов в случае подписания первичных учетных документов по заработной плате директором — единственным учредителем организации.

Речь идет о ситуации, когда директор — единственный учредитель организации начисляет себе зарплату и, соответственно, подписывает всю первичную документацию по оплате труда. Позиция Минфина России письмо от Основная причина заключается в том, что подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается письма Минтруда России от Следовательно, все первичные учетные документы, подписанные директором-учредителем организации, касающиеся оплаты труда, не могут служить основанием для их включения в состав налоговых расходов письмо Минфина России от Представители финансового ведомства и ранее высказывали аналогичную позицию письма Минфина России от При этом положения ТК РФ не содержат запрета на заключение трудового договора с руководителем — единственным учредителем организации.

То есть в том случае, когда функции руководителя осуществляет единственный участник учредитель общества, трудовой договор может быть заключен на общих основаниях ст. Но, принимая во внимание позицию Минфина России и Роструда относительно невозможности выплаты зарплаты директору — единственному учредителю организации, следует учитывать возможные налоговые риски в части исключения таких расходов из налоговой базы, независимо от правильности оформления первичных документов по зарплате.

Согласно п. Так, не допускаются исправления в кассовых и банковских документах абз. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Таким образом, исправления в первичном документе должны быть заверены представителями сторон, участвовавшими в составлении этого документа в соответствии с нормами Закона о бухгалтерском учете. Порядок исправления ошибок в первичных учетных документах регламентирован п. Минфином СССР от Алгоритм исправления ошибок заключается в следующем:. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Следует обратить внимание на то, что при рассмотрении судебных споров документы, составленные с нарушением приведенных требований, не рассматриваются как надлежащие доказательства совершения хозяйственной операции. Например, в одном из судебных решений Решение Арбитражного суда Нижегородской области от По общему правилу, при выявлении в последующих расчетных периодах фактов, свидетельствующих о том, что в первичных учетных документах актах за предыдущие расчетные периоды содержатся недостоверные сведения, стороны обязаны внести исправления в ранее подписанные первичные документы в целях их достоверности.

Однако внесение исправления в первичные учетные документы, составленные в одностороннем порядке и содержащие исправления показаний приборов учета, в обоснование заявленного объема переданной электроэнергии, не может быть признано достаточным и достоверным доказательством потребления электрической энергии в большем объеме.

Как отмечено в постановлении Десятого арбитражного апелляционного суда от Отсутствие первичных учетных документов не только служит основанием для отказа в признании осуществленных расходов в целях исчисления налога на прибыль, в принятии НДС к вычету, но и образует самостоятельный вид налогового правонарушения.

За грубое нарушение правил учета к которому относится отсутствие первичных документов , не повлекшее занижение налоговой базы, предусмотрены налоговые санкции см. Таким образом, если у налогоплательщика нет в наличии документов более чем за один налоговый период, сумма штрафа за отсутствие первичных документов вырастет в три раза. Следует отметить, что с 1 января г. Несмотря на то, что в ст.

За отсутствие первичных учетных документов должностные лица организации могут быть привлечены к административной ответственности см. Нарушение совершено в течение одного налогового периода при отсутствии признаков налогового правонарушения, предусмотренного п.

Статья 29 Закона о бухгалтерском учете устанавливает лишь общий срок жизни бухгалтерский документов — не менее пяти лет. Приказом Минкультуры России от При применении Перечня следует учитывать, что установленные сроки хранения документов нужно отсчитывать не от даты составления документа, а с 1 января следующего года.

Так, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в г. Кассовые, банковские документы, акты о приеме, сдаче, списании имущества и ТМЦ, накладные, авансовые отчеты.

Как внести исправления в первичный документ, составленный в электронном виде?

В комментируемом письме Минфин разрешил компаниям самостоятельно разрабатывать способы внесения исправлений в первичные учетные документы. Чиновники подчеркнули, что при этом надо учитывать требования правовых актов по бухгалтерскому учету и принимать во внимание особенности документооборота. Минфин указал, что компании могут ориентироваться на действующие нормативные правовые акты, регулирующие аналогичные вопросы. Например, Правила заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость утв. А вот заменять первичный документ другим, даже с теми же реквизитами, по мнению Минфина, нельзя. В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать ч.

Исправления в первичных документах

В соответствии с п. К сведению. Не допускается принимать к бухгалтерскому учету документы с исправлениями, которыми оформляются операции с наличными или безналичными денежными средствами п. Согласно п. При внесении поправок в первичные учетные документы они должны содержать:.

Первичные учетные документы являются основой для внесения информации в бухгалтерские и налоговые регистры. Разберемся, какие формы первичных документов обязательны к применению, а какие можно разработать самостоятельно, соблюдая перечень установленных реквизитов. Определение первичному учетному документу дано в Федеральном законе от

Закон обязывает субъектов экономической деятельности оформлять каждый факт хозяйственной жизни первичным учетным документом. Так как от ошибок не застрахован никто, то, выписывая первичный учетный документ, бухгалтер может ошибиться.

Прежде всего дадим определение первичному документу. Это документ, которым оформляется каждый факт хозяйственной жизни предприятия. Требования к форме и содержанию первичных документов установлены ст. Так, в частности, первичный учетный документ может быть составлен как на бумажном носителе, так и или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Внесение исправлений в первичные учетные документы

Первичный документ придает юридическую силу операции. Переговоры, рукопожатие — это еще не сделка. Именно он фиксирует факт хозяйственной операции, именно он поможет вам в случае спора или судебного разбирательства с партнерами или клиентами. Первичные бухгалтерские документы важны как в вопросе внутреннего учета, так и с точки зрения учета налогового — например, для определения величины налоговых обязательств.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Как изменить существенные условия трудового договора Личная карточка относится к первичной учетной документации по учету труда и оплаты Постановление Госкомстата России от Представляется обоснованным руководствоваться порядком внесения изменений и исправлений в первичные документы бухгалтерского учета в соответствии с ч.

Вносим исправления в первичные документы

Согласно Федеральному закону от Иногда в эти документы необходимо внести исправления. Порядок внесения исправлений в первичные учетные документы установлен п. Согласно этому пункту исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов для идентификации этих лиц. Изложенный порядок исправлений применим при составлении документов на бумажном носителе, но не учитывает особенности формирования первичных учетных документов в электронном виде.

3.2. Исправление ошибок, обнаруженных в первичных (сводных) учетных документах

Процесс вхождения в наследство не всегда проходит гладко. Что делать если покойный не оставил завещания. Как определить - кто имеет право на вступление в наследство и в каком размере.

Именно в такой ситуации стоит незамедлительно обратиться к юристу за консультацией в сфере наследства. Закон о наследстве подразумевает наличие нескольких очередей наследников. Каждый из наследников вступает в свои права согласно гражданского законодательства.

Согласно этому пункту исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц.

Исправления в первичных учетных документах

При подаче иска в суд я указалачто Согласно п. Но получила определение суда, об оставлении заявления без движения, т. Иск был удовлетворен в последней инстанции Минским Городским судом в части основных требований, но в части возмещения госпошлины отказали.

Мы заключаем договор на оказание юридических услуг, в котором отражены права и обязанности. Вы получаете персонального юриста по Вашей ситуации.

Вы сможете обратится в компанию по любым вопросам.

Профессии учителя и бухгалтера остаются наиболее востребованными в России. Об этом РИА "Новости" рассказали во ВНИИ труда Минтруда РФ. В Минобрнауки назвали самые популярные специальности у абитуриентов В российские вузы в этом году поступило почти 715 тысяч первокурсниковВ этом году в российские вузы зачислены 714 949 первокурсников, пишет портал Будущее России.

Антон Алфимов: Но. Это же адвокаты… Александр Глушенков: Дело в том, что и в этом случае адвокаты получают определенную компенсацию от государства.

Евстафий Запишить будь ласка про алименти з инвалидов. Бесплатная юридическая помощь инвалидам: К тому же, бесплатный юрист для пенсионеров проконсультирует по нормам.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: «Оформление первичных учетных документов: современный подход, типичные ошибки»
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ядвига

    Я вам не верю

  2. Фатина

    Прошу прощения, это не совсем то, что мне нужно. Кто еще, что может подсказать?

  3. Глафира

    Я думаю, что Вы не правы. Я уверен. Могу это доказать. Пишите мне в PM.